Википедија:Nacrt strategije Vikimedije Srbije 2021 — 2023.

Ovaj nacrt strategije je priprema za kreiranje konačne strategije koja će se odnositi na period od 1. januara 2021. do 31. decembra 2023. godine i ima srednjoročne ciljeve.  Za potrebe izrade strategije, formirana je radna grupa čiji je osnovni zadatak realizacija procesa kreiranja strategije, obezbeđivanje transparentnosti istog i osiguravanje većeg učešća zajednice u procesu. Kako bi sprovođenje strategije bilo osigurano kroz projekte, projekti će se evaluirati početkom svake kalendarske godine.

O Vikimediji Srbije

Vikimedija Srbije (VMRS) je nevladino, neprofitno i nestranačko udruženje, koje ima za cilj razvoj slobodnog znanja. Svrha Udruženja je pronalaženje odgovora na pitanje kako znanje može postati sasvim slobodno i dostupno svim ljudskim bićima. Kao takva, Vikimedija Srbije je zvanični nacionalni ogranak u Vikimedijinom pokretu i osnovana je kao peti ogranak po redu, u decembru 2005. godine. U vreme pisanja ovog dokumenta, Vikimedija Srbije ima 239 članova i članica, šestočlani Upravni odbor i četvoro zaposlenih, koji rade u kancelariji u Beogradu.

Vizija

Sistemi vrednosti i način gledanja na svet dovode do spoznaje svrhe tj. društvenog smisla postojanja, vizije tj. slike željenog stanja u budućnosti i misije tj. zadatka koji organizacija treba da ostvari na tom putu. Vizija Vikimedije Srbije je usklađena sa vizijom Vikimedijinog pokreta kome organizacija pripada:

Zamislite svet u kome svaka osoba na planeti ima slobodan pristup celokupnom ljudskom znanju.

Misija

Misija Vikimedije Srbije je da motiviše i angažuje ljude da rade na prikupljanju i razvoju obrazovnih sadržaja pod slobodnom licencom ili u javnom domenu, i da rade na širenju i promociji slobodnog znanja.

Svrha udruženja je bavljenje sledećim aktivnostima:

• vodi sistem za stvaranje, sakupljanje i umnožavanje slobodnog sadržaja u digitalnim i drugim formama, a i raspolaže sredstvima namenjenim ostvarenju te svrhe, s tim što je fokusirano na nekoliko međunarodnih Vikimedijinih projekata
• prikuplja, objavljuje i umnožava informacije i održava odnose s javnošću povodom slobodnog sadržaja
• učestvuje u nalaženju rešenja naučnih, društvenih, kulturnih i pravnih problema, koji eventualno postoje, a u vezi su sa slobodnim sadržajem na nacionalnom i međunarodnom nivou
• prikuplja i obrađuje naučnu i stručnu literaturu u oblasti informacionih tehnologija, informacionog društva, slobodnog sadržaja, leksikografije, enciklopedistike, novinarstva, kao i u drugim oblastima koje su obuhvaćene Vikimedijinim međunarodnim projektima
• organizuje, samostalno ili u saradnji s drugim organizacijama, stručne skupove, savetovanja, seminare i druge oblike obrazovanja o slobodnom znanju
• objavljuje besplatne publikacije o slobodnom znanju
• sarađuje s univerzitetima, stručnim udruženjima i drugim organizacijama iz zemlje i inostranstva koje se bave slobodnim znanjem.

Zadužbina Vikimedija i Vikimedijin pokret

Zadužbina Vikimedija je nevladina i neprofitna organizacija koja ima pravnu odgovornost za Vikimedijine projekte kao što su Vikipedija, Vikimedijina ostava, Vikirečnik, Vikizvornik, Vikivrste, Vikivesti, Vikiknjige, Vikicitati. Zadužbina, sa sedištem u San Francisku, vlasnik je brenda i logotipa, kao i domena i servera na kojima se projekti nalaze.

Veze između Zadužbine Vikimedija i Vikimedije Srbije su sledeće:

• pravna veza — Zadužbina Vikimedija i Vikimedija Srbije imaju potpisan ugovor o konstituisanju odnosa između ove dve organizacije
• finansijska veza — Vikimedija Srbije se većinski finansira sredstvima Zadužbine Vikimedije
• operativna veza — razmena znanja i iskustva između ove dve organizacije, kao i praktična saradnja u okviru projekata

Vikimedijin pokret je volonterski pokret u kome učestvuju brojni ogranci, tematske organizacije, korisničke grupe i drugi entiteti. Vikimedija Srbije je ogranak koji učestvuje u međunarodnim projektima, konferencijama i organizuje iste, prenoseći tako znanja i iskustva iz lokalne sredine.

Evaluacija strategije Vikimedije Srbije 2018 — 2020.

Vikimedija Srbije trenutno sprovodi strategiju definisanu za period januar 2018 — decembar 2020. Strateški fokus usmeren je na sledeće tri oblasti: Vikipedija u obrazovanju, Slobodan sadržaj i Povećanje volonterskih kapaciteta. U ovom dokumentu predstavljena je evaluacija trenutne strategije Vikimedije Srbije od strane radne grupe, kao i od strane učesnika ankete koja je sprovedena u cilju uključivanja zajednice u proces izrade strategije. Detaljna evaluacija je dostupna u ovom dokumentu.

Šta je dobro i sa čim treba nastaviti?	Šta je loše, šta treba izbaciti i šta možemo bolje?
Pristup	Pristup
Onlajn obuke, inovacije, jačanje brenda i vidljivosti, odozgo na dole pristup	Izbegavati jednokratni pristup GLAM institucijama, već osmisliti strategiju saradnje i korake u okviru nje; nastaviti komunikaciju i nakon završenog projekta/saradnje; povećati decentralizaciju aktivnosti u smislu jačanja zajednice, a ne samo pojedinaca u različitim gradovima Srbije; razmisliti o novim pristupima u okviru obuka i radionica; izostaviti delove iz stare strategije koje su se dokazali kao nepotrebni ili neizvodljivi — komunikacija zajednice sa GLAM institucijama
Volonteri	Volonteri
Raditi na zadržavanju vođa, učesnika projekata i novih urednika na Vikipediji, povećanje volonterskih kapaciteta, dodela grantova za realizaciju projekata, dobra saradnja i komunikacija sa zajednicom Vikipedije na srpskom	Osmisliti proaktivniji način privlačenja novih i motivisanja postojećih volontera (širenje mreže volontera); povećanji broj Viki ambasadora; povećati nivo zadržavanja urednika na Vikimedijinim projektima
Partneri	Partneri
Širenje mreže partnera (naročito kroz Obrazovni i GLAM program)	Smanjiti fokus na srednje škole u okviru Obrazovnog programa; redefinisati ciljeve za akreditovan seminar i smanjiti aktivnosti radi povećanja tražnje; povećati samostalnost kod partnera u cilju povećanja održivosti i dalje realizacije projekata; uspostavljati više saradnji sa institucijama koje se bave neformalnim obrazovanjem; upoznatost partnera sa CC licencama
Održivost	Indikatori
Održivost projekata i mreže volontera — stvaramo mrežu tačaka koje će vremenom postajati sve samostalnije i manje zavisne od nas	Razmisliti o boljem definisanju indikatora performansi, pri čemu treba uključiti kvalitativne
Sadržaj	Promocija
Davanje prednosti kvalitetu sadržaja pre nego kvantitetu i rad na povećanju kvaliteta, širenje slobodnog sadržaja	Bolja promocija prikupljenog slobodnog sadržaja, korišćenje drugih Viki projekata

SVOT analiza

SVOT analiza predstavlja korisnu tehniku za razumevanje snaga i slabosti organizacije, kao i za prepoznavanje prilika koje su nam otvorene i pretnji koje bi mogle ugroziti naše projekte i aktivnosti. Sagledavaju se interne stvari (snage i slabosti) na koje se može uticati i eksterne (mogućnosti i pretnje) na koje nemamo uticaj, ali ih možemo ili iskoristiti ili zaobići ili umanjiti efekte.

VMRS	Snage/mogućnosti	Slabosti/pretnje
Interne	Snage: izgrađena organizacija sa dobrim renomeom sposobnost da se projekti i aktivnosti realizuju uspešno i do kraja stabilna struktura zaposlenih dobra snalažljivost u kriznim situacijama uvođenje inovacija u pogledu projekata i načina komunikacije bolja komunikacija zajednice Vikimedije Srbije i zajednice Vikipedije na srpskom bolja eksterna finansijska podrška	Slabosti: jednokratna GLAM partnerstva nedovoljna zastupljenost sestrinskih Vikimedijinih projekata (Vikirečnik, Vikipodaci, Vikizvornik…) u aktivnostima organizacije “pregorevanje” volontera što utiče na volonterske kapacitete organizacije nedovoljno poverenje u Vikipediju
Eksterne	Mogućnosti: uticaj državnih organa zaduženih za kulturu na institucije kulture postojanje potencijalne finansijske podrške od relevantnih institucija za realizaciju projekata (ministarstva, ambasade, fondovi...) prednosti onlajn projekata naročito u vanrednom stanju Vikimedija Srbije kao lider u uspostavljanju slobodne kulture zbog nepostojanja drugih organizacija u Srbiji koje se bave prikupljanjem i širenjem slobodnog sadržaja digitalizacija kao strateški fokus države nefinansijske donacije (prostor, oprema…) saradnja sa neprofitnim sektorom u Srbiji	Pretnje: finansijska zavisnost od Zadužbine Vikimedija tehnička neopremljenost partnerskih institucija nerazumevanje koncepta slobodnog znanja od strane potencijalnih partnera Srbija je nedovoljno razvijena zemlja i potrebno je vreme da bi sistemsko i kontinuirano pribavljanje finansijskih i drugih sredstava zaživelo u punom potencijalu nerazlikovanje Vikimedije i Vikipedije

PEST analiza

PEST analiza se bavi proučavanjem okruženja kroz analizu političkih, ekonomskih, socio-kulturoloških i tehnoloških faktora.

U nastavku možete videti sve ove faktore i na koji način mogu uticati na rad organizacije. Navedeni su i statistički podaci i izvori koji potvrđuju izneto.

PEST analiza se bavi proučavanjem okruženja kroz analizu političkih, ekonomskih, socio-kulturoloških i tehnoloških faktora.

• Politički faktori
  • Promene u političkom okruženju Srbije su česte, jer zavise od vladajuće političke strukture koja se menja na izborima. Srbija nema kontinuitet u nekim bitnim političkim i strateškim stvarima.
  • Srbija je zemlja kandidat za pristupanje Evropskoj uniji, pa je na snazi usaglašavanje našeg zakonodavstva sa evropskim.
  • Srbija ima Zakon o zabrani diskriminacije i kroz ove projekte ćemo se pozivati na njega. Vikimedija Srbije se u okviru svojih projektnih aktivnosti bavi raznim temama koje imaju za cilj povećanje inkluzije i raznolikosti (Viki voli Prajd, Viki gep, inkluzija Roma i povećanje sadržaja o njihovoj kulturi).
  • GDPR je uveden i aktivan u Srbiji od avgusta 2019. godine. Vikimedija Srbije je angažovala advokata kako bi uskladila svoje delovanje sa novim Zakonom.
• Ekonomski faktori
  • Vikimedija Srbije je kao nevladina organizacija oslobođena PDV-a.
  • Država u određenim periodima daje olakšice koje omogućavaju lakše poslovanje. Vikimedija Srbije će nastaviti da ih prati i da ostvaruje uštede. Ove uštede će usmeravati na projekte ili ulaganje u infrastrukturu.
  • Srbija je i dalje zemlja u razvoju, zbog čega sistemsko i kontinuirano pribavljanje finansijskih i drugih sredstava nije razvijeno u onoj meri u kojoj bi se aktivno mogao praktikovati. Zvanična prosečna plata u Srbiji iznosi ~500 evra, te stanovništvo nije dostiglo standard u kom bi se lakše odlučilo za donacije.
  • Postoje relevantne institucije (ministarstva, ambasade, fondovi…) čije konkurse Vikimedija Srbije prati i aplicira ukoliko ispunjava kriterijume. Ovo predstavlja značajan potencijal u vidu finansijske podrške.
  • Cene su znatno više u Beogradu, za razliku od drugih, manjih gradova.
  • Ulaganja u  kulturu su na veoma niskom nivou - manje od 1% ukupnog budžeta države. Ovo u nekim situacijama sprečava institucije da sarađuju, jer prihod dobijaju od iznajmljivanja materijala koje imaju ili od ulaznica za koje smatraju da bi se smanjile ukoliko bi materijal bio dostupan onlajn.

• Socio-kulturološki faktori
  • Imajući u vidu lošiji životni standard, ljudi se pre odlučuju da potraže posao, nego da posvete vreme volontiranju. Postoje brojne volonterske organizacije i volonterizam se izgrađuje, ali u velikoj meri je on zastupljen u Beogradu.
  • Centralizacija predstavlja problem, jer se veliki broj događaja i projekata održava u Beogradu. Vikimedija Srbije nastoji da omogući veću decentralizaciju i tome će stremiti i u budućnosti, najpre kroz ravnomerno dodeljivanje grantova za projekte po raznim gradovima Srbije, a zatim i kroz jačanje zajednice u tim gradovima. Manji gradovi su u nekim slučajevima više raspoloženi za saradnju, upravo zbog manjka drugih aktivnosti. Sa druge strane, postoji rizik od slabije infrastrukture i opreme.
  • Diskriminacija je i dalje prisutna u našem društvu i Vikimedija Srbije želi da se bori protiv toga. Najviše pritužbi podneto je zbog diskriminacije na osnovu invaliditeta, zatim na osnovu pola, zdravstvenog stanja, dok je na osnovu starosnog doba i članstva u političkim, sindikalnim i drugim organizacijama podnet isti broj pritužbi. Primera radi, od ukupno 22339 studenata u školskoj 2018/19. iz oblasti informacionih tehnologija, samo 6383 su žene. Prateći i poštujući pravilo o zabrani govora mržnje na Vikipediji, nastavićemo projekte koji imaju za cilj veću inkluziju marginalizovanih grupa i povećanje svesti javnosti kroz kreiranje više slobodnog sadržaja o ovim temama.
  • Srbija i dalje oseća posledice komunizma gde je svako dobijao jedan posao za ceo životni vek i nije naročito ulagao u unapređivanje profesionalnih veština. Ovo je naročito prisutno u javnom sektoru gde se upravo nalaze naši partneri (obrazovne institucije i institucije kulture). U tom smislu uvek postoji rizik da je digitalna pismenost mala, da zaposleni imaju strah od uvođenja nekog novog oblika saradnje.
  • Evropska agencija za statistiku je objavila istraživanje o stepenu digitalne pismenosti u državama članicama EU, ali i onima koje se nadaju članstvu. U Srbiji 46% stanovništva raspolaže digitalnim veštinama. U statističkom kalendaru Republike Srbije je navedeno da 73,1% domaćinstava ima računar, 80,1% imaju internet priključak, a 77,4% njih je koristilo internet u poslednja tri meseca. Podaci se odnose na 2019. godinu.
  • Postoji određena doza nepoverenja prema nevladinim organizacijima, a na osnovu istorijske pozadine.
• Tehnološki faktori
  • Alate i tehnološku pomoć Vikimedija Srbije dobija od Zadužbine Vikimedija i šire zajednice.
  • Postoji tendencija određenog broja iskusnijih urednika na Vikipediji da ne žele promene u smislu prilagođavanja dizajna i novih opcija i alata, jer su naviknuti na stari način rada.
  • Oprema partnera može predstavljati problem. Institucije nemaju dovoljno sredstava za ulaganje u skenere, laptopove koji su neophodni za rad stažiste. Međutim, Vikimedija Srbije rešava ove barijere, kroz ustupanje opreme organizacije.
  • Strateški cilj Vlade Srbije je digitalizacija. Prisutan je i veliki broj konferencije sa ovom temom koje su organizovane u cilju razmene znanja i veština. Objavljene su i smernice za digitalizaciju kulturnog nasleđa.
  • Postoji napredak u IT tehnologijama. Ide se ka tome da sve bude digitalno u svim sferama života - banke, škole, preduzeća. Osim projektnih aktivnosti, adminstrativne i birokratske stvari se u velikoj meri mogu odraditi onlajn.

Ciljevi

Istraživanjem u koje je uključena zajednica došlo se do sledećih ciljeva:

Objedinjeni ciljevi	Objašnjenje
Kvalitetno umrežavanje sa različitim vrstama institucija i organizacija u cilju kreiranja slobodnog sadržaja i korišćenja zajedničkih resursa	- Сарадња са институцијама културе, - Saradnja sa obrazovnim institucijama, - Saradnja sa organizacijama iz regiona i srodnim jezičkim verzijama Vikipedija, - Umrežavanja sa partnerima i pokušaj sticanja veće samostalnosti od Zadužbine, - Uspostaviti održive GLAM saradnje koje ne zavise od jedne osobe (Train the trainer program u okviru GLAM-a na primer) i koje će postaviti osnove za veći broj stažiranja, - Fokusirati se na kvalitet saradnji pre nego na kvantitet (manji broj obrazovnih institucija sa kojim bi bila uspostavljena održiva saradnja) - Veća povezanost sa NVO sektorom u Srbiji - Težiti prepoznatljivosti u pogledu partnerstava (počev od medija, preko vizuelnog identiteta, do osećaja pouzdanog partnera)
Smanjenje jaza između Vikipedijanaca i Vikimedijanaca i težnja ka boljoj komunikaciji i međusobnoj podršci	- Квалитетнија сарадња између уредника на Википедији и Викимедије Србије, - Smanjiti jaz između Vikipedijanaca i Vikimedijanaca - Ostvariti jaču saradnju sa organizatorima akcija na Vikipediji kako bi se privukao veći broj korisnika - Motivisanje iskusnijih urednika da postanu mentori novajlijama
Širenje mreže volontera u okviru koje bi se radilo i na decentralizaciji	- Ширити мрежу волонтера, - Podrška volonterima, - Decentralizacija aktivnosti i okupljanja - Decentralizacija, ali u smislu održavanja događaja u drugim gradovima - Jačanje volonterskih kapaciteta - Težiti ka zadržavanju urednika koji već uređuju i onih koji su novajlije - Povećati inkluzivnost (obezbediti besplatnu i dostupnu edukaciju urednicima iz marginalizovanih grupa)
Umnožavanje slobodnog sadržaja sa fokusom na kvalitet istog	- Умножавање слободног садржаја, - Prikupljanje slobodnog sadržaja, - Povećanje kvaliteta sadržaja i rad na većoj dostupnosti sadržaja - Uključiti druge projekte u obrazovni program (Vikiknjige, Vikicitati, Vikirečnik…) - Kvalitet sadržaja (osmisliti načine za povećanje kvaliteta) - Stvaranje sadržaja kroz projekte raznolikosti
Promocija slobodnog znanja i Vikimedijinog pokreta i projekata	- Присутна у образовању и културним организацијама као подршка друштву и са циљем вишег нивоа образовања, - Stvaranje i promocija slobodnog znanja, - Promocija Vikipedije i Vikimedije, - Verifikacija Vikipedije na srpskom jeziku kao pouzdanog izvora informacija - Vikimedija je glavni naziv brenda

Usklađivanje strategije sa strategijom pokreta

Preporuke za sprovođenje strategije Vikimedijinog pokreta iz 2018. godine su zvanično objavljene. Preporuke su rezultat gotovo dvogodišnjeg intenzivnog angažovanja devet radnih grupa i deo su međunarodnog procesa razvijanja Vikimedijine strategije „Vikimedija 2030”. U preporukama su konkretizovani saveti u sprovođenju strateških mera, koje će primeniti ili aktivno primenjuje i Vikimedija Srbije.

Vikimedija Srbije kroz projekte i aktivnosti već primenjuje navedene preporuke. Ono u čemu bi se mogu napraviti poboljšanja su uvođenje novina u slobodnom znanju (istražiti i proširiti raspon projekata i formata sadržaja). Organizacija već radi na uvođenju inovacija u cilju bolje dostupnosti znanja i veština, s tim što će se tome poseban akcenat dati u budućnosti.

Fokusi

Na osnovu evaluacije strategije Vikimedije Srbije 2018 — 2020, SVOT i PEST analiza, definisani su fokusi koji će biti glavna usmerenja Vikimedije Srbije u periodu 2021 — 2023. i oni su:

• Prikupljanje slobodnog sadržaja koje ima za cilj umnožavanje slobodnog materijala različitih formata kroz raznolike aktivnosti i projekte organizacije. U okviru ovog fokusa, organizacija će imati nekoliko strateških linija, među kojima su jačanje Vikimedijinih projekata u obrazovnom sistemu, u akademskoj zajednici i u institucijama kulture, sa naglaskom da će alati i sadržaj biti još više dostupni i pristupačni. Takođe je tu i raznolikost u pogledu urednika i sadržaja, koja će se prožimati kroz brojne aktivnosti.
• Saradnja ili umrežavanje sa drugim organizacijama i institucijama za koju verujemo da je neophodna u cilju razvoja organizacije i iskorišćavanja zajedničkih ciljeva i resursa zarad dosezanja do što većeg broja ljudi i ostvarivanja dobrih rezultata.
• Podrška zajednici predstavlja širok spektar aktivnosti koje se realizuju u cilju pružanja potpore članovima i članicama zajednice. Ovaj fokus ima nameru da omogući širenje mreže volontera, smanjenje jaza Vikipedijanaca i Vikimedijanaca, kao i da umreži zajednicu u cilju ostvarivanja zajedničkih ciljeva.